Пример отчета о командировке

Пример отчета о командировке: для чего нужен, обязателен ли и как его заполнять?



Как отчитаться за командировку? Так как работодатель, отправляя работника в служебную поездку, преследует определенные цели, на сотрудника возлагаются разные задачи. Пример доклада о поездке возможно отыскать ниже, но принципиально важно учесть, что с 2014 года составление документов, предусматривающих отчеты о исполнении возложенных задач — командировочного удостоверения и служебного задания, является не обязательным. В случае если в командировочном удостоверении отмечалось лишь время нахождения в поездке, то в задании гражданин коротко отчитывался о проделанной работе.



Законодательная база



По сути, согласно Положению об изюминках направления работников в служебные поездки, утвержденному Распоряжением Правительства от 13.10.2008 № 749, сейчас трудящийся обязан составлять лишь задаточный отчет, в котором он отчитывается о произведенных расходах.



Но это не мешает создать на предприятии личные локальные нормативные акты и обязать работников оформлять подобные документы. В целях систематизации отчетности также рекомендуется придерживаться ранее установленных форм, поскольку это документальное подтверждение нахождения конкретного сотрудника и выполнение им трудового договора. Пример отчета о командировке, нижеприведенный, окажет помощь работнику его верно заполнить.












Оформление направления сотрудника



О направлении работника в поездку по делам компании постоянно издаётся приказ. Рекомендуется также сразу же составить командировочное удостоверение и служебное задание. Разрабатывать эти формы необходимости нет, имеющиеся бланки Т-10 м Т-10а в полной мере отвечают всем потребностям делопроизводства и содержат графы для внесения нужной информацим. Скачать бланк служебного задания на командировку возможно ниже.



После возвращения на постоянное место работы сотруднику рекомендуется составить краткий отчет о исполнении задания, командировка, — пример сотрудничества гражданина фактически со всеми службами предприятия: бухгалтерией, канцелярией, подразделением, где осуществляется трудовая деятельность. Исходя из этого лучше зафиксировать главные моменты хода исполнения работы, и следует сохранять все документы о расходах в обязательном порядке.



Оформление результатов произведенной работы



Документы о проделанной работе будут сданы не позднее 3 дней после возвращения гражданина. Заполняет его не только сам гражданин, цели и задачи устанавливаются управлением соответствующего отдела компании. В принципе никаких сложностей не должно появиться при заполнении такого документа, как отчет по командировке, пример написания легко отыскать в делопроизводстве организации.



Требования к составлению бланка:




цель направления и конкретные задания описываются четко;

соответствующую часть документа заполняет сам гражданин и самостоятельно обрисовывает результаты исполнения возложенных задач.




Реквизиты документа:




наименование организации;

номер и дата составления;

фамилия, имя, отчество командированного;

отдел предприятия;

должность сотрудника;

пункт назначения поездки: район, город, конкретное предприятие;

срок поездки, дата ее начала и окончания;

основание для направления гражданина: служебная необходимость, замысел строительства и т. д.;

источник финансирования;

цель поездки и конкретные задачи работника;

подписи начотдела и начальника.




Эти разделы заполняются администрацией, работник коротко пишет отчет о проделанной работе в соответствующей графе и подписывает документ со своей стороны. Пример заполнения служебного задания на командировку возможно отыскать тут.




Бланк служебного задания и отчета о командировке




Скачать